Nằm trong tiến trình xây dựng và cải tổ lại diễn đàn, nhằm nâng cao
chất lượng diễn đàn về mặt nội dung, tránh tình trạng spam tràn lan như hiện
nay, nay đưa ra một số công việc mà Trial Mod, Mod, Smod và admin phải làm, để
các bạn đang đảm nhận những chức vụ này kiểm điểm lại mình có đang hoàn thành
tốt nhiệm vụ hay không, và nếu chưa thì phải khắc phục sớm ra
sao. Đồng thời, các bạn, các anh chị trong thời gian tới đảm nhận những
việc này xin vui lòng suy nghĩ về những công việc mình cần làm sắp tới trong
box.

1. Đối với Trial Mod -
Mod

Trial Mod (Mod thử việc) và Mod
là thành phần nòng cốt trực tiếp quản lý các chuyên mục trong diễn đàn, là thành
phần tiếp xúc với bài viết của mem nhiều nhất, là chính là những người cần đi
đầu trong việc làm gương cho thành viên về việc không spam, viết tiếng Việt đúng
chính tả, có dấu. Bên cạnh đó, Trial Mod - Mod chính là những người định hướng
phát triển, có những kế hoạch làm sao để box mình trở nên sôi hổi, thu hút thành
viên, thú hút người tham gia thảo luận vui vẻ, bổ ích. Đây là điểm các anh em
BQT cũng đã nhiều lần nói về điều này. Nhưng nếu như quản lý box mà box mình
không sôi nổi, ko tâm huyết với box thì bạn có còn xứng đáng là một người điều
hành của box hay không?

Vì những điều trên, Trial
Mod - Mod phải làm được những điều sau đây:

1.1 Đề ra nội quy
của box mình quản lý. Có thể điều này sẽ bị một số người cho là dư thừa, vì đã
có nội quy 4rum. Nhưng ở từng box bắt buộc phải có luật riêng, vì nếu không có
luật lệ cho từng box sẽ rất khó quản lý. Luật lệ ví dụ như format tên topic mở
như thế nào, nội dung thảo luận ra sao, ... Cái này muốn làm được, Mod trước hết
phải hiểu box mình đang quản lý nó có nội dung gì, hướng đến cái gì, để từ đó đề
ra nội quy phù hợp.

1.2 Thực hiện đúng những điều được đề ra trong nội
quy và tuân thủ nội quy. Đây là điều quan trọng, anh đề ra luật, trước hết anh
phải làm đúng luật, và anh phải chiếu theo luật mà xử. Mạnh tay, dứt khoát, như
vậy mới đi vào nền nếp, qui củ được. Mod không làm được những điều này thì không
xứng đáng là Mod.

1.3 Không để trong box mình có tình trạng spam. Spam có
nhiều dạng, nay mình xin nhắc lại:

- Post những dòng cụt lủn, chỉ toàn
icon, hay những lời vô nghĩa, cảm ơn (có thể sử dụng nút thanks thay thế mà ko
dùng), hay những cuộc trò chuyện riêng tay đôi của các thành viên với nhau (có
thể sử dụng chức năng tin nhắn khách hoặc gửi PM).

- Post những bài copy
từ nơi khác về mà không có bất cứ một ý kiến cá nhân gì. Một bài viết chỉ copy và paste mà không để lại nhận xét cá nhân
hay bình luận cũng là một dạng spam, đây là một dạng mà mọi người ít khi nghĩ
đến, và có một số mod-trial mod đang phạm phải. Những vi phạm kế tiếp
dạng này cần phải xử lí nghiêm. Kể từ bây giờ, Diễn đàn
không phải là nơi chỉ toàn copy-paste. Mong mọi người đã và sẽ trong
ban điều hành diễn đàn nhớ kĩ điều này. Đặc biệt, những người đứng đầu phải là
những người đi tiên phong.

1.4 Dọn dẹp, sắp xếp, tổ chức lại box, kể cả
những topic cũ. Việc sắp xếp tổ chức phải được thực hiện thường xuyên, và việc
fix các link bị hỏng cũng cần được kiểm tra đều đặn.

1.5 Đảm bảo các bài
post trong box không vi phạm nội quy chung của diễn đàn. Thường xuyên online để
xử lí những vấn đề này.

1.6 Đóng vai trò định hướng cho box. Đây là một
điểm hơi có tính chung chung. Nhưng mod-trial mod phải là những người đi tiên
phong bằng cách mở những topic đúng gu, reply một cách suy nghĩ có chiều sâu, tổ
chức những event trong box để thu hút người đọc,... Điều này tùy năng lực và
tính cách của từng mod, cũng như từng box khác nhau mà cách làm sẽ khác nhau.
Nếu cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện những điều này, hãy nhờ sự giúp đỡ
của cấp cao hơn, là Smod và Admin. Nhưng trước hết, Mod- Trial mod phải là những
người có suy nghĩ về vấn đề này.
----------------------

2. Đối với Smod (SuperMod)

Smod là những người ở
vị trí cao hơn Mod-Trial Mod, tầm bao quát rộng hơn, chung hơn, và cần có cái
nhìn khái quát hơn. Smod quản lý chung một khu vực, gồm nhiều box, nhiều Mod.
Smod là những người chịu trách nhiệm trực tiếp trong khu vực mình quản lý, ví dụ
Smod Đắc Kỷ, Smod Đại Gia,... thì phải đảm bảo khu vực mình phụ trách luôn sôi
nổi, thảo luận không có spam và Mod dưới quyền đang hoạt động tốt. Smod chịu
trách nhiệm trực tiếp với admin về sự phát triển của khu vực mình phụ
trách.

Smod cũng phải tuân thủ đúng theo những yêu cầu dành cho mod nêu ở
trên, và càng phải làm gương hơn
nữa.


-----------------------

3. Đối với
Admin

Admin là những người có nick màu đỏ, là những người phụ
trách tổng thể trên diễn đàn về một mảng nào đó. Có admin về nội dung, admin về
tổ chức, admin về mạng, bảo mật, dữ liệu,... Admin là những người phụ trách
chung, và khi có những thông báo quan trọng cũng như quyết định lớn của diễn
đàn, các admin sẽ là những người đứng ra chịu trách nhiệm.

4. Đối với toàn bộ đội ngũ điều hành : Mod - Smod -
Admin

Tuyệt đối không được lợi dụng chức vụ quyền hạn để tư
lợi cá nhân.Những hành động như xóa bài, ban nick do tư thù cá nhân; tham ô tài
sản của diễn đàn (ảo và thật) đều sẽ bị xử lí với hình thức nghiêm khắc
nhất.
-----------------------

Trên đây là những soạn thảo cơ bản về
những nhiệm vụ của đội ngũ điều hành. Có thể người đọc sẽ nặng nề, có thể bạn sẽ
không thấy thoải mái, nhưng điều này sẽ hướng đội ngũ điều hành đi vào nền nếp
tốt hơn, từ đó tạo tiền đề xây dựng diễn đàn ngày một sạch và mạnh hơn nữa.
Những bạn trong đội ngũ điều hành hiện tại cần khắc phục gấp những điểm trên,
trong thời gian sớm nhất.

Mong những ý kiến phản hồi từ mọi người để tiếp
tục hoàn thiện.
những ai trong BQT diễn đàn không đồng ý với ý kiến trên có thể từ chức hoặc đưa ra ý kiến ở phần góp ý

Thân.